Eindinspectie huurwoning: zo krijg je je borg terug

Je hebt een nieuwe woning gevonden en de huur van je oude woning opgezegd. Dan komt er nog een belangrijk moment: de eindinspectie van je huurwoning. De verhuurder loopt de woning met je door en kijkt in welke staat je hem achterlaat. Gaat dat goed, dan krijg je je borg terug. In deze blog lees je hoe een eindinspectie werkt, hoe je je voorbereidt en wat je doet als je het niet eens bent met de verhuurder. Zo verhuis je zonder zorgen naar woningen die bij je passen.

Wat gebeurt er bij een eindinspectie?

Bij de eindinspectie kijkt de verhuurder of de woning in dezelfde staat is als toen je erin trok. Normale slijtage door gewoon gebruik hoort daarbij en mag. Schade die je zelf hebt veroorzaakt, of veranderingen die je hebt aangebracht zonder toestemming, kunnen wel tot kosten leiden.

De verhuurder legt de bevindingen meestal vast in een rapport. Daarin staat wat er goed is, wat er nog moet gebeuren en wie dat doet. Teken dat rapport pas als je het helemaal hebt gelezen en het klopt met wat je samen hebt gezien.

De voorinspectie: je kans om op tijd te herstellen

Veel verhuurders doen eerst een voorinspectie, een paar weken voor je vertrekt. Vraag erom als je verhuurder het niet zelf voorstelt. Bij de voorinspectie hoor je wat er volgens de verhuurder nog moet gebeuren voor je de sleutel inlevert.

Dat is waardevol, want dan heb je nog tijd om het zelf op te lossen. Een gat in de muur dichtmaken of een kapotte lamp vervangen doe je vaak goedkoper zelf dan dat de verhuurder het laat doen en verrekent met je borg. Vraag om de afspraken van de voorinspectie op papier of per mail.

Zo bereid je de woning voor

Begin op tijd. Een woning leeg en netjes opleveren kost meer tijd dan je denkt. Een praktische lijst:

• haal al je spullen weg, ook uit de berging, de zolder en de tuin
• maak de woning grondig schoon, met extra aandacht voor keuken, badkamer en toilet
• vul gaatjes van schroeven en pluggen als dat met de verhuurder is afgesproken
• haal veranderingen weg die je zonder toestemming hebt aangebracht
• vervang kapotte lampjes, kraanleertjes en andere kleine dingen
• leeg de brievenbus en zet een verhuisbericht door

Kijk ook in je huurcontract. Daar staat vaak in welke staat de woning moet worden opgeleverd, en of je bijvoorbeeld de vloer mag laten liggen voor de volgende huurder. Wil je iets overdragen aan de nieuwe huurder, regel dat dan met de verhuurder en zet het op papier.

Leg alles vast met foto's

Maak op de dag van de eindinspectie foto's en een korte video van elke ruimte. Fotografeer ook details: de vloeren, de muren, de keukenkastjes, het sanitair. Als er later discussie ontstaat over een kras of een vlek, heb je bewijs van hoe de woning eruitzag toen je vertrok.

Heb je bij het begin van de huur ook een rapport of foto's gekregen? Neem die mee. Zo kun je laten zien welke schade er al was voordat jij er woonde.

Sleutels, meterstanden en de laatste afspraken

Lever alle sleutels in die je hebt gekregen, ook die van de berging, de brievenbus en eventuele extra exemplaren. Laat in het rapport opschrijven hoeveel sleutels je hebt ingeleverd.

Noteer samen met de verhuurder de meterstanden van gas, water en stroom. Maak er ook een foto van. Zo betaal je niet voor het verbruik van de volgende bewoner. Geef de meterstanden door aan je energieleverancier en zeg je abonnementen op of zet ze over naar je nieuwe adres.

Je borg terugkrijgen

Na de eindinspectie betaalt de verhuurder de borg terug, eventueel min de kosten voor schade die in het rapport staat. Vraag welke kosten er worden ingehouden en waarom. Je hebt recht op een duidelijke uitleg, met een overzicht van de bedragen.

Duurt het lang of ben je het niet eens met een inhouding? Ga eerst in gesprek met je verhuurder en verwijs naar het rapport en je foto's. Komen jullie er samen niet uit, zoek dan uit welke stappen je kunt zetten. Bij de huurcommissie of het juridisch loket lees je welke regels gelden voor jouw situatie.

Vergeet de berging, de zolder en de tuin niet

Bij de eindinspectie kijkt de verhuurder niet alleen in de woning zelf. Ook de berging, de zolder, een schuur en de tuin horen erbij. Juist daar blijft vaak iets staan: een oude fiets, verfblikken of een kast die niet meer mee kon naar je nieuwe huis.

Loop een week voor je vertrek bewust langs elke ruimte die bij je huurwoning hoort en maak de berging helemaal leeg. Verfresten en andere chemische resten breng je naar de milieustraat of het inleverpunt van je gemeente. Kijk ook of de deur van de berging goed sluit en of het slot werkt, en maak er een foto van. Zo voorkom je dat de verhuurder later kosten rekent voor opruimen.

Je laatste huur en de eindafrekening

Bij het einde van je huurcontract hoort ook de laatste huur. Spreek met de verhuurder af tot welke datum je huur betaalt; dat volgt uit je opzegging en je contract, ook als je eerder verhuist. Betaal je servicekosten, dan krijg je daarna nog een eindafrekening. Daarin staat of je te veel of te weinig voorschot hebt betaald.

Bewaar je betaalbewijzen en geef de verhuurder je nieuwe adres en rekeningnummer, zodat hij je kan bereiken voor de afrekening en voor je borg. Zo sluit je de woning netjes af en begin je zonder losse eindjes aan je volgende huurwoning.

Eindinspectie bij makelaars en beheerders

Huur je via een verhuurmakelaar of een vastgoedbeheerder, dan doet vaak niet de eigenaar zelf de eindinspectie, maar een medewerker van dat kantoor. Makelaars en beheerders werken meestal met een vast formulier en vergelijken de woning met het rapport van de begininspectie. Vraag daarom vooraf om een kopie van dat rapport, zodat je weet waar ze op letten.

Vraag ook wie er bij de inspectie komt en wanneer je het verslag krijgt. Lees het goed voordat je tekent, en zet erbij als je het ergens niet mee eens bent. Bewaar alle mails en foto's tot je borg terug is. Zo heb je het zwart op wit, ook als er later een andere medewerker over je dossier gaat.

De eindinspectie bij appartementen

Huur je een appartement, dan gaat de eindinspectie niet alleen over de woning zelf. Bij appartementen hoort vaak een berging in de kelder of op de begane grond, soms een parkeerplek en een brievenbus met een eigen sleutel. Ook die horen leeg en schoon te zijn als je vertrekt.

Zet alle sleutels en pasjes alvast bij elkaar: van de voordeur, de centrale ingang, de berging, de brievenbus en eventueel de garage. Vraag de verhuurder vooraf of er iets met de gezamenlijke ruimtes geregeld moet worden, zoals een fiets die in de fietsenkelder staat. Maak ook van de berging en het balkon foto's. Zo voorkom je discussie over spullen die je vergeten bent, en krijg je je borg sneller terug.

Borg terug: de termijnen van de wet

Voor je borg gelden vaste regels. Volgens Volkshuisvesting Nederland mag de verhuurder voor contracten vanaf 1 juli 2023 maximaal 2 maanden kale huur als borg vragen. Na het einde van de huur moet hij je borg binnen 14 dagen terugbetalen. Verrekent hij kosten, bijvoorbeeld voor schade of een achterstand, dan krijg je de rest binnen 30 dagen terug. Vraag bij de eindinspectie daarom welke kosten hij wil verrekenen, en waarom. Krijg je je borg niet op tijd terug, stuur dan een brief of mail met de datum van de eindinspectie erbij.

Op naar je volgende huurwoning

Met een goede voorbereiding is de eindinspectie een formaliteit. Je levert de woning netjes op, krijgt je borg terug en kunt met een gerust hart verder.

Ben je nog op zoek naar je volgende woning? Op WonendNederland zoek je huurwoningen zonder wachtlijst, per stad en op de kaart. Het contact met de aanbieder loopt rechtstreeks, en je plant zelf een bezichtiging in een moment dat de aanbieder vrij heeft. Woningen die bij je passen vind je zo een stuk makkelijker.

Eindinspectie huurwoning: wat mag je laten zitten?

Bij de eindinspectie van je huurwoning wil je weten wat je moet weghalen en wat mag blijven. Heb je iets veranderd, zoals een nieuwe vloer of een extra kast, vraag dan voor de voorinspectie of de verhuurder het wil overnemen. Soms wil de nieuwe huurder het ook graag. Leg zo'n afspraak schriftelijk vast, met wie het overneemt en of er een vergoeding tegenover staat. Wat je zonder afspraak achterlaat, kan de verhuurder op jouw kosten laten weghalen.

Zoek huurwoningen