Bedrijfsruimte zzp of mkb: zo vind je een eigen plek

Je werkt al een tijd vanaf de keukentafel, of je bedrijf groeit uit je zolderkamer. Dan komt het moment dat je een eigen plek zoekt. Een bedrijfsruimte voor een zzp'er of een klein mkb-bedrijf vraagt andere keuzes dan een groot kantoor of een distributiecentrum. Je zoekt vaak iets kleins, flexibel en betaalbaar, dicht bij huis of bij je klanten. In dit blog lees je welke soorten ruimte er zijn, wat je vooraf bepaalt en hoe je gericht zoekt.

Heb je echt een eigen ruimte nodig?

Begin met een eerlijke vraag: wat lost een eigen ruimte voor je op? Voor de een is het rust en een duidelijke grens tussen werk en thuis. Voor de ander is het een plek om klanten te ontvangen, materiaal op te slaan of met machines te werken. Schrijf op wat je nu mist en wat je over een paar jaar verwacht. Dat bepaalt welk soort ruimte past.

Werk je vooral achter een laptop en zie je klanten zelden, dan kan een werkplek in een gedeeld kantoor genoeg zijn. Heb je een werkplaats, voorraad of een bus die je kwijt moet, dan heb je iets anders nodig.

Soorten bedrijfsruimte voor zzp en mkb

Er is meer keuze dan je misschien denkt:

• Een flexplek of vaste werkplek in een gedeeld kantoor, vaak met een gezamenlijke keuken en vergaderruimte.
• Een eigen kantoorkamer in een bedrijfsverzamelgebouw, waar meer kleine ondernemers onder een dak zitten.
• Een kleine bedrijfsunit met een roldeur, voor opslag of een werkplaats, vaak op een bedrijventerrein.
• Een winkelruimte of praktijkruimte als klanten bij je langskomen.
• Een ruimte aan huis, als je woning en de regels van de gemeente dat toelaten.

Elk soort heeft zijn eigen contract en zijn eigen voorzieningen. Een gedeelde ruimte is vaak snel te huren en makkelijk op te zeggen. Een eigen unit geeft meer vrijheid, maar vraagt meestal een langer contract.

Bepaal je eisen voordat je gaat kijken

Maak een korte lijst van wat de ruimte moet hebben. Dat voorkomt dat je verliefd wordt op een mooie plek die in de praktijk niet werkt.

• Hoeveel vierkante meter heb je nodig, nu en straks?
• Moet je kunnen laden en lossen, of een bus parkeren?
• Komen klanten langs, en moet de ruimte dan representatief zijn?
• Heb je internet, krachtstroom, een eigen toilet of een pantry nodig?
• Wil je ook 's avonds of in het weekend naar binnen?

Kijk ook naar de bereikbaarheid voor jezelf en voor je klanten. Een ruimte die net te ver weg ligt, gebruik je minder vaak dan je had gedacht.

Contract en kosten

Over huurprijzen doen we geen uitspraken: die verschillen per plaats en per pand. Vergelijk wel steeds dezelfde dingen. Wat zit er in de huur, en wat betaal je los? Denk aan servicekosten, energie, schoonmaak, internet en het gebruik van gedeelde ruimtes.

Let in het contract op de looptijd, de opzegtermijn en wat er gebeurt als je wilt groeien of krimpen. Voor een starter is een korte looptijd vaak prettig, ook al betaal je daar soms meer voor. Spreek af wie welk onderhoud doet en wat je zelf mag aanpassen. Twijfel je over een artikel, vraag dan een jurist of adviseur om met je mee te lezen voordat je tekent.

Mag jouw werk op die plek?

Niet elke activiteit is overal toegestaan. In het omgevingsplan legt de gemeente vast welk gebruik op een adres is toegestaan. Een kapsalon, een werkplaats met geluid of een praktijk waar klanten komen, vraagt soms om een andere bestemming dan een kantoor. Check dit bij de gemeente zolang je nog niets hebt ondertekend. Wil je aan huis werken, kijk dan ook naar de regels van je VvE of je verhuurder.

Vergeet je verzekering niet. Laat je verzekeraar weten dat je een ruimte gaat gebruiken, zodat je inventaris en aansprakelijkheid goed geregeld zijn.

Bedrijfsruimte zoeken op het platform

Zakelijk vastgoed zoeken? Je zoekt er als ondernemer naar een kantoor, een bedrijfspand of een parkeerplek, om te huren of te kopen. Je zoekt per plaats en per soort aanbod, op een lijst en op de kaart. Zo zie je meteen welke ruimtes dicht bij je huis of je klanten liggen.

Vind je een ruimte die past, dan neem je rechtstreeks contact op met de aanbieder, zonder tussenpersoon. Plan een bezichtiging en ga op het tijdstip waarop je er zelf zou werken: dan merk je hoe druk het is, hoe het licht valt en of je kunt parkeren.

Bedrijfspanden bezichtigen: vragen die je stelt

Een bezichtiging van een bedrijfsruimte gaat over meer dan de vierkante meters. Neem een lijstje mee, zodat je bij elk van de bedrijfspanden die je bekijkt dezelfde vragen stelt.

• Hoe kom je binnen buiten kantoortijd, en wie heeft er nog meer een sleutel?
• Is er goed internet, en welke aansluitingen liggen er al?
• Hoe is de verwarming geregeld, en kan het in de zomer koel blijven?
• Welke ruimtes deel je met anderen, zoals een keuken, toiletten of een vergaderruimte?
• Hoe is het met het daglicht en het geluid van buiten of van de buren?
• Mag je de ruimte zelf inrichten, en wat moet je bij vertrek terugbrengen?

Maak tijdens de bezichtiging foto's en schrijf direct na afloop op wat je opviel. Na drie of vier panden lopen de indrukken anders snel door elkaar. Kom bij twijfel nog een keer terug op een ander moment van de dag, zodat je ziet hoe het pand werkt als het druk is.

Bedrijfsruimte huren: welke huurbescherming heb je?

Bij bedrijfsruimte huren maakt het soort ruimte veel uit voor je zekerheid. Volgens Ondernemersplein heeft een ruimte waar publiek komt en waar je direct levert, zoals een winkel of kapsalon, huurbescherming met een eerste periode van 5 jaar die daarna met 5 jaar wordt verlengd. Bij overige bedrijfsruimte, zoals een kantoor of werkplaats, heb je geen huurbescherming en is de opzegtermijn gelijk aan de betalingstermijn. Lees dus goed wat voor ruimte je huurt voordat je tekent.

Kort samengevat

• Bepaal eerst wat een eigen ruimte voor je oplost.
• Kies het soort: flexplek, kantoorkamer, unit, winkel of praktijk.
• Maak een lijst met eisen voordat je gaat kijken.
• Vergelijk wat er in de huur zit en lees het contract goed.
• Check bij de gemeente of je werk op die plek mag.

Een eerste bedrijfsruimte is een stap in de groei van je bedrijf. Met een duidelijke lijst en een gerichte zoektocht vind je een plek waar je met plezier aan het werk gaat.

Bedrijfspand huren of kopen