Bedrijfspand huren of kopen: checks en contract

Zoek je ruimte voor je bedrijf, dan sta je voor een keuze: een bedrijfspand huren of kopen. Huren geeft je ruimte om te bewegen, kopen geeft je zekerheid en een eigen bezit. Op deze pagina lees je wat je vooraf uitzoekt, waar je op let in een huurcontract voor bedrijfsruimte en wanneer kopen een optie is.

Bedrijfspand huren of kopen?

Er is geen antwoord dat voor elk bedrijf klopt. Het hangt af van hoe zeker je bent van je plannen en van wat je met je geld wilt doen.

• Huren past bij een bedrijf dat nog groeit of verandert. Je bent minder geld kwijt aan het begin en kunt na de looptijd van het contract makkelijker verhuizen. Het groot onderhoud van het pand ligt vaak bij de verhuurder; wat precies, staat in het contract.
• Kopen past bij een bedrijf dat lang op dezelfde plek blijft. Je mag het pand zelf aanpassen, je bouwt vermogen op en je hebt geen verhuurder die de huur verhoogt of het contract opzegt. Je draagt wel zelf het onderhoud en het risico als het pand minder waard wordt.
• Ruimte en groei: verwacht je over een paar jaar meer of minder ruimte nodig te hebben? Dan is een huurcontract dat je kunt verlengen of opzeggen vaak handiger.

Praat over de keuze ook met je boekhouder of accountant. Die kan uitrekenen wat huren en kopen voor jouw bedrijf betekenen.

Wat je checkt voordat je een bedrijfspand huurt of koopt

Mag je bedrijf in dit pand?

Niet elke activiteit mag in elk pand. De gemeente bepaalt wat er op een plek mag: kantoor, winkel, horeca, opslag of productie. Wil je een winkel beginnen in een pand dat bedoeld is voor kantoor, dan kan dat niet zomaar. Bekijk de regels voor het adres in het Omgevingsloket en vraag het bij twijfel na bij de gemeente, voordat je iets tekent.

Past het pand bij je werk?

• Is er genoeg ruimte voor je mensen, je spullen en je klanten?
• Kan een vrachtwagen laden en lossen, is er een overheaddeur of een laadperron als je die nodig hebt?
• Is er parkeerruimte voor personeel en bezoekers?
• Is de stroomaansluiting zwaar genoeg voor je machines?
• Is het pand goed bereikbaar voor je klanten en je personeel?

Wie is de verhuurder of verkoper?

Weet met wie je zaken doet. Een bedrijf zoek je op in het Handelsregister van de KVK. In de gegevens van het Kadaster zie je wie de eigenaar is van het pand. Verhuurt iemand een pand dat niet van die persoon is, dan wil je dat weten voordat je tekent.

Het huurcontract voor bedrijfsruimte

Een huurcontract voor een bedrijfspand is iets anders dan een huurcontract voor een woning. Er staan afspraken in die jaren meegaan. Lees ze goed en laat het contract nakijken door een jurist of advocaat die thuis is in huur van bedrijfsruimte. Let in elk geval op:

• De looptijd en de opzegging: hoe lang zit je vast, wanneer en hoe kun je opzeggen en wat gebeurt er na de eerste periode?
• De huurprijs en de aanpassing ervan: hoe wordt de huur elk jaar aangepast?
• Servicekosten: wat zit erin, en hoe wordt het afgerekend?
• Onderhoud: welk onderhoud doet de verhuurder en welk onderhoud doe jij?
• Waarborg of bankgarantie: wat vraagt de verhuurder als zekerheid?
• Aanpassingen en oplevering: mag je verbouwen, en moet je bij vertrek alles terugbrengen in de oude staat?
• Onderhuur: mag je een deel van de ruimte doorverhuren?

Leg de staat van het pand vast bij de start, met foto's en een opleveringsrapport. Dan voorkom je discussie als je later vertrekt.

Een bedrijfspand kopen

Koop je een pand, laat het dan bouwkundig keuren en vraag naar de staat van het dak, de installaties en eventuele asbest bij oudere gebouwen. Zit het pand in een complex met meerdere eigenaren, dan heb je net als bij een appartement te maken met een VvE. Lees dan de splitsingsakte en de stukken van de VvE. Voor de financiering ga je naar je bank of een adviseur voor zakelijk vastgoed; die kijken anders naar een pand dan naar een woning.

Zakelijk vastgoed zoeken per regio

Zakelijk vastgoed zoeken? Begin bij de soort ruimte die je nodig hebt: een hal voor opslag, een kantoor of een winkel. Check per adres wat er mag in het bestemmingsplan van een bedrijfspand, en lees hoe je kantoorruimte huurt. Heb je zelf een pand dat leeg komt te staan, lees dan hoe je een bedrijfspand verhuurt.

Een seintje bij nieuw zakelijk aanbod

Een goed bedrijfspand is niet altijd direct te vinden. Vertel daarom op Wonend Nederland waar je naar zoekt, zoals de regio, de oppervlakte en of je wilt huren of kopen. Dan staat passend aanbod bovenaan en krijg je een seintje als er iets bijkomt.

Vind je een pand dat past, dan vraag je een bezichtiging aan in een vrij moment, de afspraak staat zodra de aanbieder bevestigt. Ga kijken op een gewone werkdag, zodat je ziet hoe druk het is op het terrein en hoe vrachtwagens er komen. Maak gratis een account aan om panden te bewaren.

Een loods of opslagruimte huren

Zoek je vooral ruimte voor opslag, een werkplaats of je wagenpark, dan kijk je naar een loods of bedrijfshal. Let dan op de vrije hoogte, de deuren om te laden en lossen, krachtstroom en wat er volgens het omgevingsplan op dat adres mag. Op het platform zoek je bedrijfspanden te huur en te koop per provincie en plaats.

Liever alleen kantoorruimte huren?

Heb je vooral werkplekken nodig en geen opslag of productieruimte, kijk dan naar kantoorruimte. Let op het aantal werkplekken, de servicekosten en de duur van het contract. Meer lees je bij kantoorruimte huren.

Veelgestelde vragen

Maak een gratis account en krijg een seintje bij nieuw aanbod