Bedrijventerrein of binnenstad: waar vestig je je zaak?

Je bedrijf groeit, je huurcontract loopt af of je start voor het eerst met een eigen pand. Dan komt al snel de vraag: kies je een plek op een bedrijventerrein of in de binnenstad? Bedrijventerrein of binnenstad is geen kwestie van goed of fout. Het hangt af van wat je doet, wie je klanten zijn en hoe je werkt. In dit blog zetten we de belangrijkste punten naast elkaar, in een vaste volgorde, zodat je zelf de keuze maakt die bij je zaak hoort.

Begin bij je eigen bedrijf

Voordat je naar panden kijkt, schrijf je op wat je nodig hebt. Dat klinkt simpel, maar het voorkomt dat je verliefd wordt op een pand dat niet werkt. Stel jezelf een paar vragen:

• Komen klanten bij je langs, of ga jij naar hen toe?
• Heb je opslag, een werkplaats of laad- en losruimte nodig?
• Hoeveel mensen werken er, en hoe komen ze naar het werk?
• Maak je geluid, ontvang je vrachtverkeer of werk je met materialen die ruimte vragen?

Met die antwoorden zie je vaak al welke kant het op gaat. Een winkel of praktijk met loopklanten past anders dan een installatiebedrijf met busjes en een magazijn.

Bereikbaarheid en parkeren

Op een bedrijventerrein ben je meestal goed bereikbaar met de auto en het vrachtverkeer. Er is vaak ruimte om te parkeren, en vrachtwagens kunnen laden en lossen zonder dat ze de straat blokkeren. Met het openbaar vervoer is een bedrijventerrein soms minder handig.

In de binnenstad is het andersom. Voor klanten en medewerkers die lopen, fietsen of met de trein komen, ligt de binnenstad gunstig. Parkeren is er vaak beperkt of betaald, en voor bevoorrading gelden in veel centra venstertijden. Vraag bij de gemeente na wat er geldt voor de straat die je op het oog hebt.

Zichtbaarheid en klanten

Wil je gezien worden door mensen die voorbijlopen, dan heeft de binnenstad een duidelijk voordeel. Een etalage of een gevel in een drukke straat werkt als reclame. Voor een winkel, horeca of een kantoor waar klanten binnenlopen, kan dat de doorslag geven.

Op een bedrijventerrein komen vooral mensen die al weten dat ze bij jou moeten zijn. Zichtbaarheid haal je daar uit je bord langs de weg, je website en je naam in de branche. Voor bedrijven die vooral zakelijk leveren, is dat vaak genoeg.

Bedrijventerrein of binnenstad: ruimte en gebruik

Bedrijfspanden op een bedrijventerrein zijn vaak ruimer en praktischer ingericht: hoge hallen, grote deuren, een kantoorgedeelte en een buitenterrein. Je kunt er meestal makkelijker uitbreiden of iets aanpassen.

In de binnenstad zijn panden vaak kleiner en ouder. Ze hebben karakter, maar de indeling ligt meer vast. Verbouwen kan lastiger zijn, zeker bij een monument of in een beschermd stadsgezicht.

Kijk in beide gevallen naar wat het omgevingsplan van de gemeente toestaat. Niet elke activiteit mag op elke plek. Vraag dat na voordat je tekent, zodat je niet vastzit aan een pand waar je je werk niet mag doen.

Kosten en contract

Over huurprijzen en koopprijzen doen we geen uitspraken: die verschillen sterk per plaats, per pand en per moment. Vergelijk wel altijd dezelfde dingen. Kijk naar de huur of de prijs, maar ook naar servicekosten, energie, onderhoud en wat je zelf moet inrichten. Een goedkoper pand dat je eerst moet verbouwen, kan per saldo duurder uitvallen.

Let bij huren op de looptijd van het contract, de opzegtermijn en wie welk onderhoud betaalt. Laat je bij twijfel adviseren door een jurist of adviseur die verstand heeft van bedrijfshuur.

Je medewerkers en de toekomst

Een plek kiezen doe je voor een aantal jaren. Denk daarom ook vooruit. Groeit je team, dan heb je meer werkplekken nodig. Verandert je dienstverlening, dan heb je misschien minder opslag nodig en meer ruimte voor klanten. Vraag je medewerkers hoe zij naar het werk komen en wat voor hen een goede plek is.

Zo zoek je gericht

Zakelijk vastgoed zoeken? Je zoekt er als ondernemer naar een kantoor, een bedrijfspand of een parkeerplek, om te huren of te kopen. Je zoekt per plaats en per soort aanbod, op een lijst en op de kaart. Zo zie je in een keer wat er op een bedrijventerrein en in de binnenstad beschikbaar is, en vergelijk je de ligging met je eigen wensen.

Vind je een pand dat past, dan neem je rechtstreeks contact op met de aanbieder en vraag een bezichtiging aan in een vrij moment. Ga er ook op verschillende momenten van de dag kijken: in de spits, op een rustige middag en na sluitingstijd.

Zakelijk vastgoed vergelijken: een checklist

Heb je een paar panden op het oog, op een bedrijventerrein en in de binnenstad, zet ze dan op dezelfde punten naast elkaar. Zakelijk vastgoed vergelijk je het makkelijkst met een vaste lijst, zodat je niet alleen op je gevoel kiest.

• Oppervlakte: vergelijk altijd dezelfde maat, het verhuurbare vloeroppervlak of het bruto oppervlak.
• Indeling: hoeveel ruimte heb je voor werk, opslag, ontvangst en pauze?
• Toegang: kan een bus of vrachtwagen laden en lossen, en hoe ver is het naar de deur?
• Parkeren: voor jezelf, je medewerkers en je klanten.
• Zichtbaarheid: zien voorbijgangers je bedrijf, en mag je een bord of reclame ophangen?
• Gebruik: past jouw activiteit bij wat de gemeente op dat adres toestaat?
• Kosten naast de huur: servicekosten, energie, onderhoud en schoonmaak.
• Contract: de looptijd, de opzegtermijn en de ruimte om te groeien.

Geef elk punt een cijfer en zet erbij wat voor jouw bedrijf het zwaarst weegt. Een webwinkel met veel pakketjes kiest anders dan een winkel die het van loopklanten moet hebben. Zo maak je een keuze die je ook over een paar jaar nog kunt uitleggen.

Bedrijventerrein of binnenstad: btw over de huur

Op een bedrijventerrein en in de binnenstad geldt voor de huur van bedrijfsruimte dezelfde btw-regel. Volgens Ondernemersplein betaal je over de huur geen btw, tenzij jij en de verhuurder samen kiezen voor belaste verhuur en aan de voorwaarden voldoen. Vraag dus bij elk pand of de huurprijs met of zonder btw is, en of de verhuurder belaste verhuur wil. Zo vergelijk je panden eerlijk. Kies je voor belaste verhuur, dan heeft dat gevolgen voor jullie allebei, dus leg die keuze vast in het huurcontract en vraag bij twijfel je boekhouder wat het voor jouw bedrijf betekent.

Kort samengevat

• Begin bij wat je bedrijf nodig heeft, niet bij het pand.
• Een bedrijventerrein is sterk in ruimte, parkeren en vrachtverkeer.
• De binnenstad is sterk in zichtbaarheid en bereikbaarheid te voet en met het openbaar vervoer.
• Check het omgevingsplan en vergelijk de totale kosten, niet alleen de huur of de prijs.

Er is geen winnaar die voor iedereen geldt. De beste plek is de plek waar jouw manier van werken het makkelijkst gaat.

Bedrijfspand huren of kopen