Werkgeversverklaring huurwoning: wat staat erin?

Reageer je op een huurwoning, dan vraagt de verhuurder vaak om een werkgeversverklaring. Op deze pagina lees je wat erin staat, wie hem invult en welke andere stukken je klaarlegt. Zo reageer je snel als je woningen ziet die bij je passen.

Wat is een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een formulier dat je werkgever invult en ondertekent. Daarmee laat je de verhuurder zien dat je werk hebt en wat je verdient. Een verhuurder wil weten of je de huur elke maand kunt betalen. Particuliere verhuurders vragen daarom vaak naar je inkomen, en een woningcorporatie kijkt bij sociale huur of je inkomen bij de woning past.

Er is geen vast landelijk formulier. Veel verhuurders en makelaars hebben een eigen versie. Vraag dus welk formulier de verhuurder wil, voordat je je werkgever om een handtekening vraagt.

Wat staat erin?

De precieze vragen verschillen per formulier. Meestal vult je werkgever in:

• de naam en het adres van het bedrijf, en wie namens het bedrijf tekent;
• je naam, je functie en sinds wanneer je er werkt;
• of je een vast of een tijdelijk contract hebt, en zo ja tot wanneer;
• of je nog in je proeftijd zit;
• je bruto inkomen, soms met vakantiegeld of andere vaste toeslagen erbij.

Check voor je hem inlevert of alles klopt en of de verklaring recent is. Een verklaring die op je loonstrook aansluit, roept minder vragen op.

Welke stukken vraagt een verhuurder nog meer?

De werkgeversverklaring komt zelden alleen. Zorg dat je papieren klaarliggen: een geldig identiteitsbewijs, een werkgeversverklaring of arbeidscontract en je laatste loonstroken. Volgens de Rijksoverheid kan een verhuurder verder vragen om:

• een inkomensverklaring, die je opvraagt bij de Belastingdienst;
• je jaaropgave van het afgelopen jaar;
• je laatste drie loonstrookjes, ook van je partner of huisgenoten als zij meeverhuizen en inkomen uit werk hebben.

Het inkomen van meeverhuizende kinderen telt meestal niet mee. Geef bij je identiteitsbewijs een kopie waarop je burgerservicenummer is afgedekt. Zo voorkom je misbruik van je gegevens. Hoe de inkomenseis zelf werkt, lees je bij de inkomenseis bij een huurwoning.

Geen werkgever? Zo laat je je inkomen zien

Werk je als zelfstandige, heb je net een nieuwe baan of krijg je een uitkering, dan heb je geen gewone werkgeversverklaring. Laat je inkomen dan op een andere manier zien, bijvoorbeeld met een inkomensverklaring van de Belastingdienst, je jaaropgave of een specificatie van je uitkering. Ben je student, dan kan een overzicht van je studiefinanciering van DUO helpen. Vraag de verhuurder vooraf wat hij in jouw situatie accepteert.

Wat een verhuurder met je gegevens moet doen

Sinds 1 juli 2023 gelden landelijke regels van goed verhuurderschap. Een verhuurder moet een duidelijke selectieprocedure hebben die je vooraf kunt kennen, met criteria die niet discrimineren. Kiest hij een andere huurder, dan legt hij uit waarom. Dat staat bij Volkshuisvesting Nederland.

Stuur je stukken pas als je weet wie de verhuurder is en de woning hebt gezien. Betaal nooit vooraf borg of huur voor een woning die je niet hebt gezien. Op Wonend Nederland heb je rechtstreeks contact met de aanbieder, zonder tussenpersoon, en je gegevens verkopen we niet door. Welke afspraken daarna in je contract horen, lees je bij het huurcontract.

Kosten voor het nakijken van je stukken

Lever je je werkgeversverklaring in via een makelaar, let dan op de kosten. Werkt de makelaar al voor de verhuurder, dan mag hij jou als huurder volgens de Rijksoverheid geen bemiddelingskosten rekenen. Dat geldt ook als ze anders heten, zoals administratiekosten of contractkosten. Betaalde je ze toch, dan kun je ze terugvragen bij de bemiddelaar.

Stuur je stukken alleen naar een verhuurder of makelaar die je kunt controleren, en stuur niet meer mee dan er gevraagd wordt.

Je stukken veilig delen

Een verhuurder vraagt om gevoelige gegevens: je inkomen, je werkgever en soms een kopie van je identiteitsbewijs. Stuur die stukken pas als je de verhuurder hebt gesproken en de woning hebt gezien. Maak van een kopie van je identiteitsbewijs een veilige kopie: zet er een streep door je burgerservicenummer en je pasfoto als die niet nodig zijn, en schrijf erop voor wie en waarvoor de kopie is. Vraag ook wat de verhuurder met je stukken doet als je de woning niet krijgt. Zo voorkom je dat je gegevens bij de verkeerde terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Maak je zoekprofiel aan